ĐIỀU KIỆN MỞ CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm đều có xu hướng thuê dịch vụ kế toán, kiểm toán bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Chính vì nhu cầu đó mà nhiều nhà đầu tư quyết định khởi nghiệp bằng việc thành lập công ty kế toán.

Tuy nhiên, để mở công ty dịch vụ kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc như sau:

1. Loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 59 Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán được đăng ký thành lập theo loại hình:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên;

• Công ty hợp danh;

• Doanh nghiệp tư nhân.

2. Có đầy đủ chứng chỉ kế toán viên

Công ty dịch vụ kế toán phải có tối thiểu 2 nhân viên có chứng chỉ hành nghề kế toán viên.

Căn cứ theo Điều 58 Luật Kế toán, kế toán viên phải có đủ điện kiện:

• Từ 18 tuổi đủ năng lực hành vi dân sự;

• Có kinh nghiệm làm việc thực tế về kế toán, kiểm toán, tài chính;

• Có tham gia các chương trình đào tạo cập nhật kiến thức theo quy định.

3. Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Kế toán viên đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 59 có thể thực hiện đăng ký hành nghề và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

* Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán chỉ có giá trị khi người được cấp ký hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

4. Có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán

Công ty dịch vụ kế toán chỉ được bắt đầu hoạt động kinh doanh khi đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Kế toán và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán.

 

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KẾ TOÁN

Theo Điều 60 Luật Kế toán năm 2015, dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chính vì thế các loại hình doanh nghiệp được thành lập dịch vụ kế toán phải có đủ điều kiện sau: 

1. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương;

• Có ít nhất 2 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;

• Người đại diện, giám đốc, tổng giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán cũng như nhiều năm kinh nghiệm thực tế;

• Tỷ lệ góp vốn của các kế toán viên hành nghề phải trên 50% vốn điều lệ của doanh nghiệp;

• Tỷ lệ góp vốn của thành viên là tổ chức không được vượt quá 35% vốn điều lệ của doanh nghiệp, theo Điều 6 Nghị định 17/2012/NĐ-CP.

2. Công ty hợp danh

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương;

• Có ít nhất 2 thành viên hợp danh là kế toán hành nghề;

• Người đại diện, giám đốc, tổng giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán và nhiều năm kinh nghiệm thực tế.

3. Doanh nghiệp tư nhân

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương;

• Có ít nhất 2 kế toán hành nghề;

• Chủ đại diện doanh nghiệp tư nhân vừa là giám đốc, vừa là kế toán viên hành nghề.

 

HỒ SƠ & THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN 

1. Hồ sơ thành lập công ty kế toán 
Chi tiết hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán bạn cần chuẩn bị gồm: 

 

Chi tiết hồ sơ	Bản chính	Bản sao (*)
1. Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty kế toán	1
2. Điều lệ công ty đối với: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Công ty hợp danh		1
3. Danh sách các thành viên công ty hợp danh/TNHH 2 thành viên trở lên	1
4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người đại diện không thể trực tiếp thực hiện)	1
5. CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên góp vốn		1
6. Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên là tổ chức		1
7. CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền nộp hồ sơ		1

(*) Bản sao công chứng, chứng thực còn giá trị sử dụng không quá 6 tháng.

2. Thủ tục, quy trình mở công ty dịch vụ kế toán 
Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dịch vụ kế toán như trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo 3 cách sau: 

 

Cách 1	Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính
Cách 2	Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
Cách 3	Nộp qua đường bưu điện với dịch vụ bưu chính VNPost

* Lưu ý:
Để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu bạn cần:

• Mang theo CMND/CCCD/hộ chiếu để chứng thực cá nhân nếu nộp hồ sơ trực tiếp;

• Ghi rõ địa chỉ trên giấy đề nghị nhận kết quả qua bưu điện nếu bạn nộp hồ sơ qua dịch vụ VNPost.

• Thời gian trả kết quả:

• Từ 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn nếu hồ sơ hợp lệ;

• Hoặc bạn sẽ được nhận thông báo hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung và nộp lại từ đầu nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KẾ TOÁN

1. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán
Bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương (bản sao);

3. Hợp đồng lao động toàn thời gian của nhân viên kế toán với doanh nghiệp;

4. Chứng chỉ hành nghề của kế toán viên (bản sao);

5. Đối với công ty TNHH cần bổ sung:

   - Tài liệu chứng minh vốn góp;
   - Điều lệ công ty;

6. Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam.

2. Thời hạn cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
>> Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong 15 ngày, doanh nghiệp sẽ được Bộ Tài chính cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
>> Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bộ Tài chính sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, cung cấp tài liệu chứng minh trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.